Le déroulement d'un mandat, du premier échange à la remise des profils.
Vous savez dès le départ ce que nous prenons en charge, ce que vous recevez et à quel moment. Quatre étapes, du premier entretien jusqu'à l'arrivée des profils pertinents sur votre bureau. La facturation se fait selon le temps investi, sous forme de tarif horaire ou de forfait hebdomadaire fixe. Le prix concret se fixe lors du premier échange, de façon planifiable et transparente.
Nous vérifions si la collaboration est la bonne
Vous nous présentez les postes à pourvoir, la façon dont votre processus fonctionne aujourd'hui et les sujets sur lesquels vous travaillez actuellement. Nous vous disons en toute transparence si et comment nous pouvons aider, à quel niveau d'effort vous attendre et où se situent nos limites. Si le volume est faible, nous vous le disons dès l'entretien. Vous décidez en toute sérénité : le contrat peut attendre le moment qui vous convient.
Nous affinons le profil et le périmètre
Nous définissons les étapes que nous prenons en charge et celles qui restent chez vous, puis nous nous intégrons à vos outils pour que les candidatures arrivent directement chez vous. Lors du briefing, nous précisons ce qui fait un profil pertinent : exigences, fourchette salariale, points qui comptent réellement. Plus cette partie est précise, plus les profils que vous verrez ensuite seront ciblés. Le cadre est consigné par écrit, avec le modèle de facturation et la période.
Nous menons l'annonce, l'approche et la présélection
Nous rédigeons l'annonce, la diffusons et approchons activement les candidats pertinents, le tout au nom de votre entreprise. Nous examinons les candidatures reçues, effectuons la présélection selon vos critères et menons les premiers entretiens. Les refus soignés et les retours suivent. Vous voyez le pipeline à tout moment dans votre système, en temps réel.
Vous voyez chaque semaine où en est le processus
Chaque semaine, un point clair : combien de profils se trouvent à quelle phase, ce qui vient ensuite et combien d'heures ont été investies. Vous pilotez sur cette base, vous affinez le profil ou ajustez le rythme selon la situation. Les ajustements de périmètre restent possibles à tout moment, la durée demeurant limitée à la période convenue.
Vous menez les entretiens finaux et embauchez vous-même
Nous vous remettons les profils qui correspondent vraiment, accompagnés des notes issues des premiers entretiens. Les entretiens finaux et la décision vous appartiennent, le contrat de travail liant directement votre entreprise et la personne. Le pipeline, les données des candidats et le savoir issu du mandat restent chez vous, même après le dernier jour. Vous conservez la pleine souveraineté sur vos données.
Vous gardez la maîtrise de chaque étape
Un mandat se planifie. Avant le démarrage, nous définissons clairement les étapes que nous prenons en charge et celles qui restent chez vous. Vous voyez chaque candidature dans votre système, en temps réel. Vis-à-vis de l'extérieur, nous agissons comme votre service de recrutement, en votre nom.
La décision d'embauche vous revient toujours. Vous restez l'employeur, vous sélectionnez et vous engagez. Le contrat lie directement votre entreprise et la personne. Les candidatures et l'ensemble des données vous appartiennent.
Ce qui fait la qualité du processus
Deux éléments contribuent fortement à la qualité, et tous deux relèvent de vous. Un briefing précis, pour que nous ciblions exactement le profil recherché. Un retour rapide sur les profils transmis, pour maintenir un bon rythme tout au long du processus.
Cette partie vous appartient, parce que vous connaissez mieux que quiconque votre équipe et vos exigences. Avec un briefing clair et des retours rapides, vous tirez le meilleur du mandat. Le reste, de l'annonce à la présélection, relève de nous.