So läuft ein Mandat, vom Erstgespräch bis zur Übergabe.
Du weisst von Anfang an, was wir übernehmen, was du bekommst und wann. Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zu dem Moment, in dem die passenden Profile bei dir auf dem Tisch liegen. Abgerechnet wird nach Aufwand, als Stundensatz oder als fester Wochen-Retainer. Den konkreten Preis legen wir im Erstgespräch fest, planbar und transparent.
Wir klären, ob wir gut zusammenpassen
Du schilderst, welche Stellen offen sind, wie dein bisheriger Prozess aussieht und woran du gerade arbeitest. Wir sagen dir offen, ob und wie wir helfen, mit welchem Aufwand zu rechnen ist und wo unsere Grenzen liegen. Bei kleinem Volumen sagen wir dir das im Gespräch. Du entscheidest in Ruhe, der Vertrag hat Zeit bis zu dem Moment, in dem es für dich passt.
Wir schärfen das Profil und den Umfang
Wir legen fest, welche Schritte wir übernehmen und welche bei dir bleiben, und steigen in deine Tools ein, damit Bewerbungen direkt bei dir einlaufen. Im Briefing klären wir, was ein passendes Profil ausmacht: Anforderungen, Bandbreite beim Gehalt, die Punkte, auf die es ankommt. Je präziser dieser Teil, desto gezielter die Profile, die du später siehst. Den Rahmen halten wir schriftlich fest, samt Abrechnungsmodell und Periode.
Wir besetzen Ausschreibung, Ansprache und Vorauswahl
Wir schreiben das Inserat, schalten es und sprechen passende Kandidaten aktiv an, alles im Namen deines Unternehmens. Wir sichten die eingehenden Bewerbungen, treffen die Vorauswahl nach deinen Kriterien und führen die Erstgespräche. Saubere Absagen und Rückmeldungen laufen mit. Die Pipeline siehst du jederzeit in deinem System, in Echtzeit.
Du siehst jede Woche, wo der Prozess steht
Jede Woche ein klarer Status: wie viele Profile in welcher Phase sind, was als Nächstes ansteht und wie viele Stunden geflossen sind. Du steuerst auf dieser Basis, schärfst das Profil nach oder passt das Tempo an, wie es die Lage erfordert. Anpassungen am Umfang sind jederzeit möglich, die Laufzeit bleibt auf die vereinbarte Periode beschränkt.
Du führst die finalen Gespräche und stellst selbst an
Wir übergeben dir die Profile, die wirklich passen, mit Notizen aus den Erstgesprächen. Die finalen Interviews und den Entscheid führst du, der Arbeitsvertrag läuft direkt zwischen dir und der Person. Pipeline, Kandidatendaten und das Wissen aus dem Mandat bleiben bei dir, auch nach dem letzten Tag. Du behältst die volle Datenhoheit.
Du behältst die Kontrolle über jeden Schritt
Ein Mandat ist planbar. Vor dem Start steht fest, welche Schritte wir übernehmen und welche bei dir bleiben. Jede Bewerbung siehst du in deinem System, in Echtzeit. Nach aussen treten wir als dein Recruiting auf, unter deinem Namen.
Der Entscheid über die Anstellung liegt immer bei dir. Du bleibst der Arbeitgeber. Du wählst aus und stellst an, der Vertrag läuft zwischen dir und der Person. Die Bewerbungen und alle Daten liegen bei dir.
Was der Ablauf gut macht
Zwei Dinge tragen viel zur Qualität bei, und beide liegen bei dir. Ein sauberes Briefing, damit wir das passende Profil genau treffen. Und zügiges Feedback auf die übergebenen Profile, damit der Prozess in gutem Tempo bleibt.
Diesen Teil gestaltest du, weil du dein Team und deine Anforderungen am besten kennst. Mit klarem Briefing und schnellen Rückmeldungen holst du das Meiste aus dem Mandat. Den Rest, von der Ausschreibung bis zur Vorauswahl, übernehmen wir.