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Beratung und Setup

Wir richten deinen Recruiting-Prozess so ein, dass dein Team eigenständig schneller einstellt.

Wir sehen uns deinen bestehenden Recruiting-Prozess an, vom Funnel über die Conversion bis zur Time-to-Hire, und richten Struktur, ATS, Interviewleitfäden und Stellenprofile so ein, dass sie tragen. Ein Projekt mit klarem Ende. Danach stellt dein internes Team eigenständig schneller und sicherer ein, und das Wissen bleibt bei dir im Haus.

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Recruiting-Prozess und Setup

Was wir uns ansehen

Wir gehen deinen Recruiting-Prozess Stufe für Stufe durch. Wo laufen Bewerbungen ein, wie bewegen sie sich von Stufe zu Stufe, wie lange dauert es vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift. Wir messen Funnel und Conversion an jeder Stufe und stützen die Auswertung auf die Zahlen, die du bereits hast.

Konkret heisst das: Wir lesen deine vorhandenen Daten, sprechen mit den Menschen, die bei dir einstellen, und schauen uns die Stellen an, an denen der Prozess Zeit verliert. Die Time-to-Hire liegt im Schnitt bei rund 24 Arbeitstagen, bei gefragten Profilen oft beim Doppelten. Wo dein Prozess heute steht, zeigen wir dir an konkreten Stellen und mit nachvollziehbaren Zahlen.

Funnel- und Conversion-Analyse
Time-to-Hire messen
ATS sauber einrichten
Stellenprofile schärfen
Interviewleitfäden aufbauen
Verantwortlichkeiten klären
Wissen bleibt intern

Ein typischer Fall

Eine Ausgangslage, die wir oft sehen: Mehrere Stellen sind gleichzeitig offen, das Team ist gut ausgelastet, und Rückmeldungen an Bewerbende brauchen länger, als allen lieb ist. Bewerbungen liegen in Postfächern, die Übersicht im ATS fehlt, und jedes Interview läuft etwas anders ab.

Hier ordnen wir das Setup: Wir bringen Struktur ins ATS, sodass jede Bewerbung sichtbar bleibt, schreiben Stellenprofile, die das passende Publikum erreichen, und bauen Interviewleitfäden, mit denen dein Team vergleichbar und fair bewertet. Dazu legen wir fest, wer wann reagiert und entscheidet.

Das Ergebnis: Rückmeldungen gehen verlässlich raus, der Stand jeder Stelle ist auf einen Blick klar, und dein Team trifft Entscheide auf einer gemeinsamen Grundlage. Auch bei mehreren offenen Stellen bleibt der Prozess ruhig und führbar.

Befähigung mit klarem Ende

Diese Leistung ist ein Projekt mit klarem Ende. Am Schluss stellt dein internes Team eigenständig schneller und sicherer ein, weil Struktur, Tools und Leitfäden stehen und im Alltag verankert sind.

Das Wissen bleibt bei dir im Haus. Du baust eine Fähigkeit auf, die bei der nächsten Stelle wieder trägt. Damit das Setup im Alltag wirkt, hilft ein klares Briefing und ehrliches Feedback aus deinem Team, und genau dieser Teil bleibt sinnvollerweise bei euch, weil ihr die Rollen und die Kultur am besten kennt. Brauchst du nach dem Projekt zusätzliche Kapazität, stehen dafür Full-Cycle RPO und Interim-Recruiting bereit.

Wie diese Leistung zu unseren anderen passt

Hier richten wir den Prozess ein, in dem dein Team selbst einstellt. Möchtest du laufend Kapazität abgeben, ist das Full-Cycle RPO. Brauchst du sie für eine begrenzte Periode, ist es Interim-Recruiting. Geht es um die direkte Ansprache einzelner Profile, ist es Active Sourcing. Geht es um Inserate und Candidate Experience, läuft das über die Leistung Stellenanzeigen.

Beim Prozess-Setup bleibst du der Arbeitgeber. Du wählst aus und stellst an, der Arbeitsvertrag läuft direkt zwischen dir und der Person, und alle Bewerbungen und Daten bleiben in deinen Systemen. Abgerechnet wird nach Aufwand, als Stundensatz oder als fester Wochen-Retainer. Den konkreten Preis legen wir im Erstgespräch fest. Planbar und transparent, und die Abrechnung folgt der geleisteten Arbeit.

Häufige Fragen.

Was genau seht ihr euch an, und was richtet ihr danach ein?
Zuerst den bestehenden Prozess: Funnel, Conversion pro Stufe, Time-to-Hire und die Stellen, an denen der Prozess Zeit verliert. Daraus wird ein konkretes Setup mit Struktur im ATS, geschärften Stellenprofilen, Interviewleitfäden und klaren Verantwortlichkeiten dafür, wer wann reagiert und entscheidet.
Übernehmt ihr danach das Recruiting für uns?
Diese Leistung richtet deinen Prozess so ein, dass dein internes Team eigenständig schneller einstellt. Es ist ein Projekt mit klarem Ende. Möchtest du danach Kapazität abgeben, läuft das laufend über Full-Cycle RPO oder befristet über Interim-Recruiting, beides als eigene Leistung.
Wie wird abgerechnet, und was kostet ein typisches Setup?
Abgerechnet wird nach Aufwand, als Stundensatz oder als fester Wochen-Retainer. Der Umfang hängt von der Grösse deines Teams und vom Zustand des bestehenden Prozesses ab, typischerweise sind es ein paar Wochen. Eine Senior-Begleitung umfasst zum Beispiel rund 60 Stunden Aufwand. Den konkreten Preis legen wir im Erstgespräch fest. Du zahlst die geleistete Arbeit.
Müssen wir unser ATS wechseln?
Wir arbeiten mit dem System, das du hast, und richten es so ein, dass es deinen Prozess sauber abbildet. Erst wenn dein aktuelles Tool den Bedarf nachweislich nicht trägt, sprechen wir über Alternativen. Alle Daten bleiben in deinen Systemen.
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