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Conseil et mise en place

Nous configurons votre processus de recrutement afin que votre équipe recrute plus vite en toute autonomie.

Nous examinons votre processus de recrutement actuel, du funnel à la conversion jusqu'au time-to-hire, puis nous mettons en place une structure, un ATS, des guides d'entretien et des profils de poste qui tiennent dans la durée. Un projet avec une fin claire. Ensuite, votre équipe interne recrute plus vite et plus sereinement par elle-même, et le savoir-faire reste chez vous.

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Processus de recrutement

Ce que nous examinons

Nous parcourons votre processus de recrutement étape par étape. Où arrivent les candidatures, comment passent-elles d'une étape à la suivante, combien de temps s'écoule entre le premier contact et la signature. Nous mesurons le funnel et la conversion à chaque étape et appuyons l'analyse sur les chiffres dont vous disposez déjà.

Concrètement, nous lisons vos données existantes, nous échangeons avec les personnes qui recrutent chez vous et nous examinons les endroits où le processus perd du temps. Le time-to-hire se situe en moyenne autour de 24 jours ouvrés, et souvent au double pour les profils recherchés. Nous vous montrons où en est votre processus aujourd'hui, sur des points concrets et avec des chiffres vérifiables.

Analyse du funnel et de la conversion
Mesure du time-to-hire
Mise en place propre de l'ATS
Affinage des profils de poste
Élaboration de guides d'entretien
Clarification des responsabilités
Le savoir-faire reste en interne

Un cas typique

Une situation que nous rencontrons souvent : plusieurs postes sont ouverts en même temps, l'équipe est bien sollicitée, et les retours aux candidats prennent plus de temps que chacun ne le souhaiterait. Les candidatures s'accumulent dans des boîtes mail, la vue d'ensemble dans l'ATS fait défaut, et chaque entretien se déroule un peu différemment.

Ici, nous mettons de l'ordre dans la configuration : nous structurons l'ATS pour que chaque candidature reste visible, nous rédigeons des profils de poste qui touchent le bon public et nous bâtissons des guides d'entretien avec lesquels votre équipe évalue de façon comparable et équitable. Nous définissons aussi qui réagit et décide, et à quel moment.

Le résultat : les retours partent de manière fiable, l'état de chaque poste est clair en un coup d'œil, et votre équipe prend ses décisions sur une base commune. Même avec plusieurs postes ouverts, le processus reste calme et pilotable.

Une montée en compétence avec une fin claire

Cette prestation est un projet avec une fin claire. Au terme, votre équipe interne recrute plus vite et plus sereinement par elle-même, parce que la structure, les outils et les guides sont en place et ancrés dans le quotidien.

Le savoir-faire reste chez vous. Vous développez une compétence qui servira de nouveau au prochain recrutement. Pour que la configuration porte ses fruits au quotidien, un briefing clair et un retour honnête de votre équipe sont précieux, et cette part a tout intérêt à rester chez vous, car vous connaissez le mieux vos rôles et votre culture. Si vous avez besoin de capacité supplémentaire après le projet, le RPO Full-Cycle et l'Interim Recruiting sont à votre disposition.

Comment cette prestation s'articule avec nos autres offres

Ici, nous mettons en place le processus dans lequel votre équipe recrute elle-même. Pour déléguer de la capacité de façon continue, c'est le RPO Full-Cycle. Pour un besoin sur une période limitée, c'est l'Interim Recruiting. Pour approcher directement des profils précis, c'est l'Active Sourcing. Et pour vos annonces et l'expérience candidat, cela passe par la prestation Annonces d'emploi.

Avec la mise en place du processus, vous restez l'employeur. Vous sélectionnez et recrutez, le contrat de travail est conclu directement entre vous et la personne, et toutes les candidatures et données restent dans vos systèmes. La facturation suit le temps investi, à un taux horaire ou sous forme de forfait hebdomadaire. Le prix précis se fixe lors du premier entretien. Prévisible et transparente, la facturation suit le travail réellement effectué.

Questions fréquentes.

Qu'examinez-vous précisément, et que mettez-vous en place ensuite ?
D'abord le processus existant : le funnel, la conversion à chaque étape, le time-to-hire et les endroits où le processus perd du temps. Il en ressort une configuration concrète, avec une structure dans l'ATS, des profils de poste affinés, des guides d'entretien et des responsabilités claires sur qui réagit et décide, et à quel moment.
Reprenez-vous ensuite le recrutement à notre place ?
Cette prestation configure votre processus afin que votre équipe interne recrute plus vite en toute autonomie. C'est un projet avec une fin claire. Pour déléguer ensuite de la capacité, cela passe par le RPO Full-Cycle de façon continue ou par l'Interim Recruiting de façon temporaire, chacun étant une prestation à part entière.
Comment se fait la facturation, et combien coûte une mise en place type ?
La facturation suit le temps investi, à un taux horaire ou sous forme de forfait hebdomadaire. L'ampleur dépend de la taille de votre équipe et de l'état du processus existant, et il s'agit généralement de quelques semaines. Un accompagnement senior représente par exemple environ 60 heures de travail. Le prix précis se fixe lors du premier entretien. Vous payez le travail réellement effectué.
Devons-nous changer d'ATS ?
Nous travaillons avec le système dont vous disposez et le configurons pour qu'il reflète proprement votre processus. Si votre outil actuel ne répond manifestement pas au besoin, nous évoquons alors des alternatives. Toutes les données restent dans vos systèmes.
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